3 Fatos para aprender sobre Razão Social da empresa

Esse artigo é para ajudar você empreendedor, que quer abrir uma pequena empresa e não sabe nada sobre razão social. Tenho conversado com várias pessoas e elas tem bastante dúvidas sobre o assunto. Por isso, explicaremos nesse artigo exclusivo do nosso blog o que é, e te mostraremos 3 fatos importantes que você precisa saber antes de definir a razão social e nome empresarial para sua empresa.

Saiba que para você abrir o seu próprio negócio, precisa pensar em um nome bem bolado para ele. Isso dará identidade e identificação junto aos consumidores e também credibilidade para a companhia. E por isso, a escolha da razão social deve ser muito bem realizada, já que esse nome se tornará a marca e mostrará a força da sua empresa.

Portanto, mais do que apenas o nome, a sua razão social vai conduzir o negócio diante dos órgãos públicos. Desta forma, ela sinaliza como a pessoa jurídica se individualiza e também exerce as suas atividades. Por isso, é tão fundamental ter razão social como autônomo.

Mas vale lembrar que a razão social é diferente do nome fantasia da empresa, como geralmente as pessoas costumam confundir. Entender essa diferença é fundamental na hora de criar a sua.

Para saber mais sobre esse assunto continue a leitura deste artigo. Aqui você vai ler fatos importantes da razão social, como o que é e seus diferenciais.

Mas, antes de prosseguir com o texto, gostaríamos de informar a você, que este site não é o oficial. Nosso objetivo é auxilia-lo com informações precisas e confiáveis sobre assuntos relacionados ao MEI e ao mundo dos negócios.

Continue conosco e acompanhe os seguintes tópicos:

O que é razão social?

3 Fatos para aprender sobre Razão Social da empresa

Em primeiro lugar, devemos entender o conceito de razão social. Também chamada de denominação social. Ela é o nome de registro da empresa, quando a pessoa jurídica (PJ) se formaliza.

A razão social e o nome fantasia podem estar relacionados ou não, mas não são a mesma coisa. Geralmente, o nome fantasia é o que os clientes mais usam ao falar sobre a empresa.

E é essa denominação da empresa que estará em contratos, escrituras, notas fiscais, entre outros documentos legais.  A razão social da empresa é criada junto com o CNPJ da pessoa jurídica.

Por isso, a escolha precisa de exclusividade. Nenhuma outra empresa pode ter a mesma razão social que a sua. Em caso contrário, o registro não é realizado no cartório ou junta comercial de sua cidade.

É importante lembrar que ter uma Razão Social é um direito do empreendedor. E ele é garantido no Código Civil Brasileiro e na Constituição Federal, de forma legal.

3 Fatos importantes da razão social para entender

Agora que você já entendeu mais sobre a razão social, saiba que existem fatores importantes que devem ser de seu conhecimento e também escolher da melhor forma a denominação.

Assim, veja abaixo 3 fatos importantes para entender melhor como funciona a razão social da empresa e ter uma ajuda no momento de criar a sua!

1 – Como definir a razão social?

A dúvida mais comum entre os empreendedores que iniciam um negócio costuma ser como definir a razão social e nome empresarial dele.

Assim, os fatores que devem ser feitos para essa definição são:

• Escolha um nome que seja ligado à atividade exercida em sua empresa;
• Aposte em um nome fácil;
• Sua razão social pode ter iniciais;
• Por fim, ela deve obrigatoriamente trazer a constituição legal, como microempreendedor individual, microempresa, sociedade limitada e empresa de pequeno porte.

2 – Como formalizar a sua razão social?

Depois de você definir qual será a razão social de sua empresa, é hora de formalizá-la. Assim, é preciso fazer o registro.

Inicialmente, você deve reunir todos os documentos necessários para o registro e formalizar qual a razão social da empresa. São eles:

• CPF;
• RG;
• Comprovante de endereço;
• Título de eleitor;
• declaração o Imposto de Renda (a última emitida);
• Contrato social da empresa;
• Consulta de viabilidade;
• Comprovante de endereço da empresa;
• Cópia de CPF e RG dos sócios.

Com todos os documentos, você deve procurar o Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI), que é o órgão brasileiro responsável pelo registro. A solicitação deve ser feita de forma online.

3 – MEI pode ter uma razão social?

Muitas pessoas que atuam como microempreendedor individual (MEI) têm dúvidas se têm o direito de criar a sua razão social. E a resposta é sim.

A razão social MEI, pode ser feita tanto no momento em que se formaliza o negócio quanto depois. Para o último caso, acesse a área  “Atualização Cadastral de MEI” no site do governo de seu estado.

Mas é importante lembrar que simplesmente cadastrar o nome fantasia não dá direito ao seu uso caso ele já seja registrado como marca por uma outra empresa.

Qual a importância da razão social?

Toda empresa precisa de um nome e uma identidade própria e é por isso que é importante ter uma razão social. Ou seja, não se trata de algo banal ou uma mera formalidade. A sua empresa precisa de uma nomenclatura para documentos oficiais, como notas fiscais, contratos, escrituras, entre outros.

E a razão social do empregador é importante por ser a  identidade exclusiva da empresa. Desta forma, nenhuma outra empresa pode ter o mesmo nome, assim livrando você de imitações no mercado.

Em resumo, a razão social é obrigatória para todos os negócios legalizados para poder ser usada em documentos oficiais da empresa.

O que é nome fantasia?

Como você viu anteriormente, a razão social é diferente do nome fantasia, apesar de eles poderem ter ou não alguma relação. Já entendemos o conceito e importância da razão social. Por isso é hora de falar do nome fantasia e qual o seu diferencial.

O nome fantasia é aquele nome que você divulga para os clientes, sendo o mais famoso. Ele precisa ser igual ao da razão Social, mas é importante que também tenha registro no INPI.

Geralmente o nome fantasia é usado nas campanhas de marketing da empresa. E diferente da razão social, ele não segue regras específicas, podendo ser de livre escolha do empreendedor.

Como descobrir a razão social de uma empresa?

Se você está pesquisando sobre uma empresa e deseja descobrir qual a sua razão social, há uma forma bem simples de saber. Para isso, você pode usar o CNPJ dela e acessar o site da Receita Federal. Veja abaixo um passo a passo de como fazer o processo.

• Acesse o site da Receita Federal, em https://ift.tt/35ddAaS;
• Vá em “Consulta CNPJ”;
• Digite o CNPJ que deseja consultar.

Pronto! Abrirá uma aba com o acesso à ficha cadastral da empresa, incluindo a razão social. Neste artigo você conferiu mais detalhes sobre a razão social de empresas, sua importância e como encontrá-la.

No vídeo você encontra mais informações sobre este serviço para MEI.

E em nosso site você encontra mais informações importantes para empreendedores, como formalização de serviços e muito mais.

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